Руководство

Владельцы бизнеса могут использовать панель управления My Business Dashboard для управления транзакциями в городе Нью-Йорк.

Чтобы начать:

• Создайте учетную запись NYC или войдите в существующую .
• Перейдите в раздел « Моя бизнес-панель» и создайте бизнес-профиль для своего бизнеса. Подробные инструкции по созданию бизнес-профиля приведены здесь .
• Выполните поиск в нашей базе данных бизнес-транзакций, а затем добавьте эти транзакции в свой профиль для удобства поиска. Подробные инструкции по поиску приведены здесь .
• Используйте панель управления My Business Dashboard для оплаты билетов или нарушений, продления лицензий или сертификатов или иного отслеживания ваших бизнес-транзакций по мере необходимости.
• Страница Потенциальные совпадения . Это появится после создания бизнес-профиля и когда система найдет транзакции, которые могут соответствовать вашему профилю. Вы будете получать уведомления в верхней части панели управления «Мой бизнес», когда потенциальные совпадения будут доступны для проверки:
• Страница «Редактировать бизнес-профиль» , где можно внести изменения в существующие профили, местоположения и связи с агентствами.
  
• Страница Настройки связи используется для управления тем, как система будет уведомлять вас и какие типы событий будут запускать уведомления.
• На странице Eventbrite представлены курсы, семинары и другие мероприятия для владельцев бизнеса в Нью-Йорке.

• Перейдите на страницу «Создать бизнес-профиль », чтобы начать этот процесс.
• На первой странице содержится основная информация о вашем бизнесе: ваше юридическое название, ваш DBA (при необходимости) и ваш ИНН, который является либо идентификационным номером работодателя, либо номером социального страхования. Если вы получили предупреждение о том, что ваш EIN или SSN уже используется, проверьте, создал ли один из ваших коллег или сотрудников профиль для вашего бизнеса. Если вам нужна помощь с оспариваемым налоговым идентификатором, свяжитесь с бизнес-командой Нью NYC через страницу «Связаться с нами» .
• Нажмите кнопку «Продолжить», чтобы перейти к следующей форме: «Добавить бизнес-места».

Помните: ваш профиль не будет сохранен до тех пор, пока вы не заполните все три формы на странице «Создать бизнес-профиль».

• Местоположения бизнеса — это магазины, офисы или другие места, где вы ведете бизнес. Для заполнения профиля необходимо добавить хотя бы одно местоположение.
• Первый вопрос в форме требует добавления псевдонима для вашего местоположения. Это поможет вам отслеживать различные местоположения и быстро найти местоположение на вашей панели управления. Вот некоторые хорошие прозвища: «головной офис», «городской офис» или «склад в Бруклине».
• Для заполнения формы также требуется указать действительный адрес улицы для вашего местоположения.
• Этот формуляр также можно использовать для добавления адреса электронной почты, номера телефона или номера мобильного телефона, если это удобно для вас.
• Если вам нужна помощь при заполнении форм, ищите зеленый значок справки на всем сайте.
• Нажмите «Продолжить», чтобы перейти к окончательной форме: Подключиться к агентствам в NYC.

Помните: ваш профиль не будет сохранен до тех пор, пока вы не заполните все три формы на странице «Создать бизнес-профиль».

• Агентские связи — это номера счетов, которые у вас есть в различных городских агентствах, или идентификационные номера для конкретных транзакций, такие как номера лицензий или номера нарушений.
• Добавляя агентские связи в ваш профиль, вы позволите системе автоматически добавлять соответствующие транзакции на вашу панель управления.
• Выберите из списка соответствующее городское агентство, а затем соответствующий тип. Добавьте свой номер в следующее поле, которое будет помечено в соответствии с выбранными вами параметрами.

Несмотря на то, что это не требуется, мы настоятельно рекомендуем использовать поле «Примечание», чтобы добавить краткое описание этого агентского соединения, которое поможет вам определить это агентское соединение на вашей панели управления. Хорошим примечанием будет «Мой идентификатор CAMIS» или «Номер счета SBS ».

• Добавьте столько агентств, сколько хотите, и нажмите кнопку «Готово» внизу страницы.
• Ваш бизнес-профиль заполнен, и вы сможете просмотреть его на панели управления My Business Dashboard. Помните: вы всегда можете обновить свой профиль позже на странице «Редактировать бизнес-профиль ».

• Страница «Поиск транзакций » позволяет вам найти свои бизнес-транзакции в городе, чтобы вы могли добавить их на панель управления «Мой бизнес».
• Начните с выбора типа поиска: Поиск по номеру транзакции или Поиск по адресу . Некоторые транзакции можно найти только с одним из типов поиска. Например: Нарушения правил организации общественного питания можно найти только по номеру транзакции, в то время как сертификаты MWBE можно найти только по адресу.
• Для поиска по номеру транзакции выберите агентство и тип транзакции, затем введите свой номер и нажмите Поиск.
• Результаты появятся ниже, отсортированы по типу. Вы можете снять флажки рядом с результатами, которые не относятся к вашему текущему поиску.
• Чтобы изучить отдельную транзакцию в результатах поиска, нажмите Показать сведения.
• Чтобы добавить транзакцию в свой профиль, нажмите на знак «плюс» в кнопке «Сохранить».
• Для поиска по адресу введите соответствующий адрес в форму и нажмите кнопку Поиск.
• Результаты будут отображаться так же, как и при поиске по номеру транзакции, и могут быть добавлены на панель управления My Business Dashboard таким же образом.

Транзакции — это ваше взаимодействие с городом Нью-Йорк, в том числе:

• Лицензии и разрешения на осуществление коммерческой деятельности
• Жалобы
• Нарушения
• Проверки и разрешения на использование газа
• Разрешения на строительство и техническое обслуживание здания
• Налоги
• M/WBEСертификация LBE и EBE

На панели управления My Business транзакции сортируются по типам. Нажмите на каждое поле, чтобы открыть или закрыть его. Варианты взаимодействия с транзакциями:

Оплата и продление

Вы можете использовать панель управления My Business Dashboard для оплаты за Нарушения и для продления применимых Лицензий и Разрешений. Если применимо, в нижней части транзакции вы найдете кнопку «Оплата» или «Возобновление», которая перенаправит вас на страницу соответствующего городского агентства.

Удалить

Нажмите Удалить, чтобы удалить транзакцию с информационной панели. Имейте в виду, что транзакция по-прежнему будет существовать в базе данных, и если вы захотите добавить ее позже, вы сможете сделать это с помощью страницы «Поиск транзакций» или страницы «Подключение к агентствам».

Переместить

Если у вас сложная панель управления My Business Dashboard с несколькими профилями и местоположениями, функция «Переместить » может изменить место сохранения транзакции на панели управления.

• Наша база данных транзакций обновляется ежедневно. Если новая транзакция совпадает с именем и/или адресом компании, которая принадлежит вам, мы добавляем ее непосредственно в ваш профиль.
• Если транзакции соответствуют некоторым частям вашего профиля, но не содержат совпадающих имени и адреса, эта транзакция добавляется на страницу Потенциальные совпадения .
• При появлении новых потенциальных совпадений на панели управления «Мой бизнес» появится предупреждение. Нажмите кнопку «Просмотреть сейчас», чтобы просмотреть совпадения.
• Чтобы добавить транзакцию в свой профиль, нажмите кнопку « Сохранить ». Чтобы отклонить транзакцию из этого списка, нажмите X в правом верхнем углу.
• Если вы отклонили транзакцию по ошибке, вы можете найти ее снова на странице «Поиск транзакций ».
• Вы также можете получать уведомления по электронной почте или SMS, если у вас есть новые потенциальные совпадения. Чтобы подписаться, поставьте галочку в соответствующем поле рядом с «Совпадениями транзакций» на странице « Настройки связи ».

• Используйте страницу « Поделиться бизнес-профилем », чтобы предоставить доступ к чтению и записи любому лицу с бизнес-аккаунтом в NYC .
• Введите адрес электронной почты получателя и нажмите кнопку «Проверить». Система подтвердит, что учетная запись NYC Business существует, и уведомит вашего получателя.
• Далее вы увидите флажок для каждого из ваших бизнес-профилей. Отметьте каждую из них, которой вы хотите поделиться, и нажмите «Добавить».
• Теперь на странице «Поделиться бизнес-профилем» будет представлен список акций, которые вы инициировали. Вы можете использовать этот экран для удаления активных общих ресурсов в любое время.

Для получения уведомлений при обновлении профиля используйте страницу Предпочтения связи .

Существует три типа уведомлений:

• Выберите Предупреждающие уведомления , чтобы получать уведомления о нарушении или жалобе, не связанной с 311, или о необходимости продления одной из ваших лицензий или разрешений.
• Выберите 311 Жалобы , о которых необходимо уведомить, когда жалоба подается против вашего бизнеса через 311. Обратите внимание, что между подачей жалобы No 311 и ее внесением в NYC Business существует задержка не менее 48 часов.
• Выберите « Совпадения транзакций » для уведомлений о добавлении новых транзакций на вашу панель управления или на вашу страницу «Потенциальные совпадения». Новые транзакции добавляются на панель управления «Мой бизнес», если они совпадают как с именем, так и с адресом вашего бизнеса, или к потенциальным совпадениям, если они совпадают каким-либо иным образом.

Поставив флажки, вы сможете определить, будете ли вы получать уведомления по электронной почте и/или текстовым сообщениям.

Свяжитесь с командой бизнес-подразделения в NYC на странице «Связаться с нами» .

Вы также можете попробовать чат-бот MyCity . Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами о бизнес-сайте MyCity .